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PROGRAMAS DE ALTO IMPACTO
¿Quieres el apoyo de una consultora de experiencia que puede ayudarte a acortar tu curva de aprendizaje y mantenerte responsable de tus logros?
Trabajo en Equipo
DE ALCANCE MASIVO
TEAM
Es un programa enfocado en crear equipos de alto rendimiento mediante una visión de éxito clara y compartida, aprovechando la empatía, confianza, y diversidad de habilidades de sus miembros e implementando prácticas poderosas utilizadas por grandes corporaciones, para ayudarte a crear tu visión de éxito para tu empresa u organización.
TEAM está dirigido a empresas y organizaciones que, teniendo un gran potencial, no logran crear el
impulso y cohesión que les permita avanzar hacia la visión que sus líderes tienen para ellas.
El programa se desarrolla en cinco etapas, de las que te recomendamos tomar al menos las primeras
tres, para lograr los resultados que deseas para tu empresa.
Etapa 1 - Inicio y Diagnóstico
Para realizar el diagnóstico realizaré reuniones de trabajo con los CEO y líderes de tu organización con el objeto de identificar a través de estos encuentros las causas y razones por las que consideras importante el refuerzo para tu empresa. Este estudio preliminar nos ayudará a internalizar con qué cuentas, los recursos y necesidades actuales, lo que nos permitirá definir los elementos que pueden crear éxito sostenible para ti y tu empresa.
Revisaremos aspectos vitales, tales como:
- Porque y para qué fue creada la organización.
- Estructura, procesos y sistemas.
- Visión a largo plazo.
- Valores y regulaciones.
- Planes y estrategias de corto, mediano y largo plazo.
- Metas, objetivos y desempeño actual.
- Qué está funcionando y qué no.
Según el tamaño y complejidad de tu empresa, esta etapa puede durar de una a dos semanas.
El resultado de esta etapa será el diagnóstico de la situación actual y una maqueta preliminar de los posibles procesos y sistemas que llevarían a tu empresa hacia el éxito sostenible.
Etapa 2 - Diseño y Planificación
Al final de la Etapa 1, una vez logrado el diagnóstico y utilizando herramientas como lluvia de ideas, análisis de opciones, estudio de factibilidad, análisis de causa raíz, solución de problemas, escenarios de planificación, etc., definiremos el alcance específico de esta etapa en la que actualizaremos y/o formalizaremos elementos centrales de tu empresa y elaboraremos la hoja de ruta hacia el éxito sostenible.
Los resultados de esta etapa incluyen:
- Definición de la visión de largo plazo (definición de éxito).
- Análisis de brecha (donde está la organización vs visión de largo plazo).
- Definición de su misión en base a por qué y para qué existe.
- Definición de los valores que impulsan lo que hace y como funciona.
- Estructura, procesos y sistemas propuestos para sus operaciones.
- Análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA).
- Actualización de las metas y objetivos de corto, mediano y largo plazo.
A partir de esta etapa, es importante involucrar al menos a los individuos clave de tus equipos de trabajo ya que esto favorece su compromiso con el proceso de cambio, genera motivación y sentido de pertenencia hacia la organización; a la vez que permite recibir retroalimentación e incluso alinear su visión de sus trabajos con la de la empresa, aumentando así los niveles de satisfacción personal, lo que se traduce en mayor productividad.
Para involucrar aún más a los equipos de trabajo se llevarán a cabo mesas de trabajo a través de talleres y/o entrevistas donde podamos compartir la misión, visión de largo plazo y objetivos a corto plazo.
La duración de esta etapa se estima en 2 a 4 semanas y su alcance específico lo determinará las características de tu empresa.
Etapa 3 - Ejecución y Control
Usando las estrategias y objetivos definidos en la etapa anterior, definiremos acciones, responsabilidades y lapsos de tiempo específicos para su implementación, así como los procesos de evaluación de resultados y ajuste del plan.
Los resultados de esta etapa incluyen:
- Metas y objetivos para doce meses.
- Prioridades.
- Plan de acción detallado para doce semanas, incluyendo fechas de cumplimiento, responsabilidades y recursos necesarios (objetivos SMART).
- Indicadores clave de desempeño (KPIs) (indicadores de avance y de resultado).
- Alcance y proceso de evaluación de resultados y actualización del plan.
Para optimizar el logro alcanzado en esta etapa te propongo evaluar semanalmente los resultados, con el fin de identificar rápidamente, cuellos de botella no detectados durante el diagnóstico, cambios en las condiciones del entorno que pueden impactar al negocio, etc., celebrar victorias tempranas y reconocer fortalezas y debilidades ocultas durante la evaluación anterior.
Esta etapa incluye el apoyo para la elaboración del plan de acción detallado y el acompañamiento durante las doce semanas de su implementación.
Etapa 4 - Medición y Mejoramiento
Una vez ejecutado el primer plan de acción de doce semanas, evaluaremos el progreso hacia las metas de doce meses, ajustando de ser necesario la dirección, usando las lecciones aprendidas para planificar las siguientes doce semanas.
Las actividades involucradas incluyen:
- Evaluar las metas y prioridades para doce meses, en vista de los resultados obtenidos.
- Aprovechar las lecciones aprendidas y usarlas para mejorar los procesos, y el desempeño, identificando oportunidades de mejora.
- Revisar y actualizar las metas, objetivos y prioridades definidos en la Etapa 2 para reflejar los resultados y cambios necesarios.
- Definir metas, objetivos y plan de acción para las siguientes doce semanas.
- Actualizar los indicadores de desempeño y mecanismos de evaluación.
- Ampliar la participación de los equipos de trabajo, según sea necesario.
El acompañamiento a lo largo de la implementación del plan para las siguientes doce semanas es opcional. Tu como empresario decidirás si deseas continuar sólo.
Etapa 5 - Monitoreo y Mejora
A partir de la planificación de la cuarta etapa, puedo seguir acompañándolos a ti y tu empresa durante otras 12 semanas, a través de un proceso de seguimiento mensual para apoyar su evolución mediante la revisión de los resultados y obstáculos, reconocimiento de logros e identificación de oportunidades de mejora.
A lo largo de esta etapa, la cual es opcional, estaremos evaluando las tendencias en resultados, obstáculos y entorno, para anticipar los cambios necesarios en los objetivos y estrategias.
Lo maravilloso de este programa es que además de acompañarte durante su duración, puedes contar con mi apoyo luego de culminado el proceso, en tu ruta hacia el éxito sostenible.
¡Comienza Hoy!
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