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PROGRAMAS DE ALTO IMPACTO
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IDEA
Dirigido a individuos en las primeras etapas de su emprendimiento o considerando emprender. IDEA es un programa diseñado para ayudarte a obtener claridad sobre el resultado que deseas a largo plazo para tu negocio, definir e implementar los planes, procesos y sistemas que te ayudarán a crear una empresa o proyecto que te dé sentido, que sea fuente de significado y satisfacción para tu vida. El programa se desarrolla en cinco etapas. Aunque las cinco fases son importantes, te recomiendo tomar al menos las primeras tres para lograr los resultados que deseas para tu emprendimiento.
Etapa 1 - Inicio y Diagnóstico
En esta etapa, profundizaremos en el por qué, cómo y qué de tu negocio; donde estás en tu recorrido empresarial y qué es el éxito empresarial para ti.
Este primer paso nos permitirá identificar el camino que se adapte a tus necesidades, complementado con los recursos que te llevarán al éxito sostenible.
Los aspectos que revisaremos serán:
- Tu visión de largo plazo para tu vida y tu empresa.
- Valores que guían tu vida y tu negocio.
- Estructura, procesos y sistemas en tu negocio.
- Metas, objetivos y estrategias a corto, mediano y largo plazo.
- Desempeño actual.
Que está funcionando y que no Idealmente esta etapa la cubriremos en una semana, a través de un par de reuniones de trabajo, para realizar el diagnóstico del estado actual, procesos y sistemas de tu propuesta empresarial.
Etapa 2 - Diseño y Planificación
Con la información generada en la Etapa 1, utilizando herramientas como lluvia de ideas, análisis de opciones, análisis de causa raíz, resolución de problemas, escenarios de planificación, etc., definiremos, actualizaremos y/o formalizaremos los elementos clave de tu emprendimiento y el camino para alcanzar un éxito sostenible, incluyendo:
- Una clara visión de largo plazo para tu vida y tu negocio.
- La brecha entre donde estás ahora y tu visión de largo plazo.
- La declaración de misión, con base en el por qué y para qué emprendiste o estás emprendiendo.
- Los valores que te guían como emprendedor.
- Estructura, procesos y/o sistemas para mejorar tu eficiencia y resultados.
- Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
- Metas a corto, mediano y largo plazo.
- Objetivos y necesidades a corto plazo.
Esta etapa la cubriremos en un lapso de 1 a 2 semanas, a través de reuniones de trabajo creativas y productivas para establecer el camino para que tu y tu negocio avancen hacia tu visión de largo plazo.
Etapa 3 - Ejecución y Control
Usando las estrategias y objetivos determinados en la etapa anterior, definiremos metas, objetivos y acciones específicas e inmediatas, y la metodología de evaluación de resultados y ajuste del plan.
En esta etapa definiremos e implementaremos:
- Un conjunto de metas y objetivos para doce meses.
- Prioridades claras.
- Metas y objetivos específicos y un plan de acción detallado para las siguientes doce semanas, incluyendo fechas de cumplimiento, recursos, etc. (objetivos SMART).
- Indicadores clave de desempeño (KPIs) para evaluar tu avance y resultados.
- Un proceso de evaluación de resultados y actualización del plan de acción.
- Sistemas y procesos implantados que permitirán optimizar el desempeño de tu emprendimiento.
Para aprovechar al máximo esta etapa te propongo evaluar semanalmente los resultados, para identificar rápidamente obstáculos que se pasaron por alto durante el diagnóstico, cosechar victorias tempranas y reconocer fortalezas y debilidades ocultas durante la evaluación anterior.
Esta etapa incluye el apoyo para la elaboración del plan detallado de acción y el acompañamiento durante las doce semanas de su implementación.
Etapa 4 - Medición y Mejoramiento
Una vez ejecutado el primer plan de acción de doce semanas, evaluaremos el progreso hacia tus metas de doce meses, ajustando la dirección, de ser necesario y utilizando las lecciones aprendidas para planificar las siguientes doce semanas.
Las actividades incluyen:
- Actualizar las metas y prioridades para doce meses, según los resultados obtenidos.
- Optimizar los sistemas y procesos implementados.
- Aprovechar las lecciones aprendidas para mejorar los procesos, sistemas y desempeño, identificando oportunidades de mejora.
- Revisar y actualizar las metas, objetivos y prioridades definidos en la Etapa 2 para reflejar los resultados y cambios necesarios.
- Definir las metas, objetivos y plan de acción para las siguientes doce semanas.
- Actualizar los indicadores de desempeño y mecanismos de evaluación.
El acompañamiento a lo largo de la implementación del plan para las siguientes doce semanas es opcional. Tu como empresario decidirás si deseas continuar sólo.
Etapa 5 – Monitoreo y Mejora
A partir de la planificación de la Etapa 4, podemos seguir trabajando juntos durante otras doce semanas, a través de un proceso mensual de seguimiento, para apoyar tu evolución a través de la revisión de resultados, reconocimiento y celebración de tus logros, identificación de oportunidades de mejora y confirmación de que los nuevos procesos, herramientas y sistemas que te ayudarán a crear éxito sostenible están internalizados.
A lo largo de esta etapa, la cual es opcional, estaremos evaluando las tendencias en resultados, obstáculos y entorno, para anticipar los cambios necesarios en tus objetivos y estrategias.
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